|
I inköpsfunktionens roll ligger det att bevaka sina leverantörer. Kan
tyckas vara ett hårt ord men innebörden är helt enkelt att veta så
mycket som möjligt om sina leverantörer. Även en bevakning över
potentiellt nya leverantörer ska ske.
Här följer exempel på punkter som bör ingå då en leverantör
bevakas.
- Leverantörens satsning på FoU, forskning och utveckling. Hänger företaget
med i branschens utveckling? Ligger företaget i fronten när det gäller
utvecklingen? Kan leverantören tillföra vårt företag kunskap?
- Har leverantören fullt kapacitetsutnyttjande? Hur viktig är vi som
kund för leverantören - kan vi förvänta oss att bli prioriterade i
en bristsituation?
- Leverantörens ställning på marknaden jämfört med konkurrenterna
sedd ur olika aspekter.
- Leverantörens möjlighet att tillgodose sitt eget behov av
insatsvaror, råvaror etc. på marknaden.
- Process/tillverkning. Hur fungerar leverantörens produktion, vad är
de beroende av, företagets konjunkturcykler mm.
- Leverantörens egen försäljning, hur den fungerar. Vilka är
leverantörens kunder, få stora eller många små.
- Leverantörens utveckling över tiden sedd ur olika aspekter t ex
tillväxt, modernisering, rationalisering.
- Ekonomiska fakta. Företagets ekonomiska ställning, betalningsförmåga
mot sina leverantörer, soliditet etc.
- Om leverantören ingått speciella avtal med någon av våra
konkurrenter
- Avtal som är gjorda med leverantören. Vad dessa innebär. Eventuella
gemensamma aktiviteter.
- Personer som företaget har kontakt med hos leverantören. Säljare,
produktutvecklare, ägare, ja alla som det egna företaget kan ha nytta
av. Har det skett några personförändringar på olika poster? När
gjordes de senaste kontakterna och vad handlade de om.
I bevakningen bör även ingå en undersökning om hur leverantören
uppfattar oss som kund. Är vi en bra kund? Finns det något i vårt inköpsarbete
som de vill ändra på t ex arbetssättet, förhandlingsarbetet,
kommunikationssystemet, avtals- skrivningen.
Resultatet leder till en bedömning över den relation som finns mellan
oss och leverantören.
|