Det finns ett nyckelord då det gäller att utforma anbudsunderlaget och det är tydlighet. Rent strukturmässigt (designen) ska underlaget vara lätt att följa och förstå. 
 

Utformningen av förfrågan

• Beskriv vem du är som köpare.
   
• Anbudsunderlaget ska vara lättläst och strukturerat.
   
• Specificera dina krav noggrant t ex tekniska specifikationer, kvalitet, önskad mängd, senaste leveransdatum.
   
• I underlaget ska stå vem som ska ansvara för transporten, hur varorna ska vara förpackade, vem som ansvarar för försäkringen mm. 
   
• Tala om till vilken plats varorna eller tjänsten ska levereras.
   
• Var noga med att formulera de krav du ställer på det levererande företaget t ex etik och moral, leveranskapacitet, framtida service, reservdelslager.
   
• Var gärna "övertydlig" så att missförstånd inte uppstår.
   
• Glöm ej datum då offerten senast ska vara lämnad.
   
• Nyckelbegrepp - var tydlig.

Upp