Gör en kostnads- och intäktsbudget. Det är viktigt att företaget inte "avsätter" en summa pengar för deltagande på en mässa. Utgå istället från de mål som företaget ställt upp och gör en budget utifrån detta.

Om kostnaderna förväntas överstiga de "intäkter" som mässan beräknas ge (direkt och på sikt) bör man fundera över om inte pengarna kan användas till något mer lönsamt. Naturligtvis är det svårt att mäta all den nytta som ett deltagande kan ge - men det gäller att försöka beräkna detta så realistiskt som möjligt. 

Mässbudgeten kan grovt indelas i följande huvudområden:

• Kostnaden för monterytan.
   
• Monterbyggnad, inredning, el, vatten, telefon etc.
   
• Personalomkostnader såsom utbildning, resor, hotell, traktamente.
   
• Reklamkostnader. Reklambyråarvoden, trycksaker, demonstrations- material, inbjudningar, representation etc.
   
• Marknadsföringskostnader innan mässan som t ex annonsering, utskick av inbjudningar, reklammateriel mm.
   
• Transportkostnader och försäkringar.
   
• Det bortfall av intäkter som sker då säljarna är på mässan istället för att vara ute och sälja normalt (detta glöms ofta bort). 
   

Upp