|
Ett företag har oftast flera ekonomiska mål det vill uppnå, t.ex.
en viss vinst, en viss räntabilitet på insatt kapital, en viss
kapitalomsättnings- hastighet. För att effektivt nå dessa mål
finns rutiner och metoder i företaget som används för att planera och
följa upp den ekonomiska verksamheten. Ett exempel på att snabbare nå
ett ekonomiskt mål kan vara att utarbeta nya och effektivare
faktureringsrutiner.
Ekonomistyrning viktigt även i det lilla företaget
Styrningen av ett företag sker på flera sätt. Exempel på
styraktiviteter är planering, beslutsfattande och kontroll. Inköp gör en
inköpsplanering, produktionen en produktionsplanering,
marknadsavdelningen en marknads- planering och så vidare. Vi kan säga
att styrningen av företaget är alla de aktiviteter som är till för att
planera, kontrollera att planerna följs och justera vid behov. I ett
större företag har dessa styraktiviteter namn som exempelvis
produktionsstyrning, marknadsstyrning och ekonomistyrning (ekonomisk
styrning). Beroende på ett företags storlek har begreppet ekonomistyrning lite
olika dimensioner. För ett större företag innebär ekonomistyrning att
lämpliga ekonomisystem för styrning utformas och utnyttjas, att
ekonomiskt ansvar för olika organisationsenheter (t ex inköpsenhet,
produktionsenhet, försäljnings- och marknadsföringsenhet) bestäms och
att ekonomiska mål formuleras för olika organisationsenheter och
företaget som helhet. I det lilla företaget (bestående av kanske bara
en person) behövs inte dessa styrsystem utnyttjas på samma sätt. Det
viktiga är att det lilla företaget tar till sig det större
företagets sätt att styra och tänka på ekonomin. Tyvärr finns det
många exempel på småföretag som "kastar bort" pengar i
onödan bara för att en enkel rutin eller kunskap saknas. Vi ska
visa på några exempel där ekonomistyrning är användbart för det mindre
företaget. De delar som vanligtvis brukar ingå i ekonomistyrningsarbetet är
planering, styrning, uppföljning, analysering (rapportering och
presentation i lite större företag). För att styra mot de
ekonomiska mål som företaget ställt upp gäller det att utarbetat
effektiva rutiner för hur t ex in- och utbetalningar ska hanteras, hur
företaget ska agera om betalningar uteblir. Kassaflödet är mycket
viktigt, särskilt för nystartade företag och företag i kraftig
expansion. Trots goda förutsättningar kan företag med dåligt
kassaflöde, för stora utgifter (ofta fasta) som överstiger
inbetalningarna på kort sikt, göra att företaget måste ställa in sina
betalningar och gå i konkurs om det är ett AB. Är företaget en enskild
firma eller ett handelsbolag kan det bli på det viset att personliga
skulder kan kvarstå. Vi beskriver arbetet med
faktureringsrutiner, hur man agerar då betalningar uteblir, vilken
dröjsmålsränta företaget kan begära mm. I begreppet
ekonomistyrning ingår även att ta fram ekonomisk information som hjälp
inför olika affärsmässiga beslut. Att använda nyckeltal vid
jämförelser, både internt och mot andra i branschen, ger bra upplysning
om företaget mätt med olika variabler.
Nyckeltal kan grupperas in i
- lönsamhetsmått
- verksamhetsmått
- finansiella mått
Sök på expowera:
eller sök mer information på webben:
|