13 Kompanjonsavtal
När ett kompanjonskap spricker beror det oftast på att man inte från
början har reglerat hur man tillsammans skall driva verksamheten. En av
er vill t.ex. köra för fullt, en annan vill mer långsiktigt och
försiktigt bygga upp företaget och den tredje vill ta ut vinst så fort
som möjligt. Att ta fram ett kompanjonsavtal är en process där inte bara
det slutliga avtalet klargör hur ni enats om att driva verksamheten.
Även alla diskussioner kring olika frågor där ni klargjort era olika
ståndpunkter och resonerat er fram till en lösning som alla kan
acceptera gör att ni redan innan ni startar har löst flera av de
konflikter som annars längre fram skulle kunna leda till att det blir
sprickor i ert kompanjonskap. Tveka inte att ta upp känsliga frågor, de
frågorna är nog de viktigaste att reda ut och dokumentera i avtalet.
Det är viss skillnad på ett aktieägaravtal mellan aktieägarna i ett
aktiebolag och ett bolagsavtal mellan bolagsmännen i ett handelsbolag.
Lagen om handelsbolag och enkla bolag är mycket dispositiv, vilket
innebär att ni har stora möjligheter att skräddarsy avtalet för just ert
bolag. Aktiebolagslagen är däremot mycket detaljerad med klara regler på
många punkter, regler som inte kan avtalas bort genom ett
kompanjonsavtal.
Låt även er affärsplan bli en del av ert kompanjonsavtal, eftersom ni
där har dokumenterat hur ni tänker bedriva verksamheten. Skall ni driva
verksamheten i aktiebolagsform bör även instruktioner om rapportering
till styrelsen och arbetsfördelning inom styrelsen samt styrelsens
arbetsordning (se not 13) vara en del av eller en bilaga till avtalet.
När jag får en förfrågan om att hjälpa till med att upprätta ett
kompanjonsavtal föreslår jag alltid att kompanjonerna, för att hålla
kostnaderna nere, först tar fram allt som finns att få tillgång till
gratis via bank, försäkringsbolag, revisor, redovisningsbyrå och
Internet. På
www.bolagskompanjoner.se har jag lagt ut en enkel checklista över
vad som bör finnas med i ett kompanjonsavtal. Efter att ni tagit fram
allt gratisunderlag diskuterar ni igenom alla tänkbara frågor som ni
tycker ni vill ha med i avtalet. Sätt samman allt till ett utkast till
avtal, eller ange vilka problemställningar ni vill skall lösas i
avtalet. Därefter är ni välkomna för en slutlig genomgång.
13.1 Kompanjonsavtalets innehåll
13.1.1 Fördelning av arbete och
ansvar
Vem skall göra vad? Vem ansvarar för vad? Hur mycket skall var
och en arbeta i företaget och mot vilken ersättning?
13.1.2 Hur vinster och förluster skall hanteras
Skall alla vinster användas för att bygga
upp företaget eller skall så mycket som möjligt gå åter till delägarna?
Hur tillskjuter man medel i ett handelsbolag som går med förlust?
13.1.3 Utlösen av delägare
Om din kompanjon avlider övergår först ägandet av
kompanjonens andel till dödsboet och därefter till arvingarna. I ett
handelsbolag skall bolaget upplösas om inget annat avtalats. Vill du
inte ha arvingarna som dina kompanjoner måste du ta in regler som styr
detta i bolagsordning och kompanjonsavtal för aktiebolag och i
bolagsavtalet för handels- och kommanditbolag. Även vid långvarig
sjukdom eller annan orsak som sänker arbetsförmågan, skilsmässa,
obestånd eller när någon bara vill lämna företaget bör man ha klara
regler om hur ägandet skall hanteras. Utlösen kan finansieras genom
kompanjons- försäkring, se under 15.4 Kompanjonsförsäkring.
13.1.4 Dead-lock
I företag där det finns beslutsfrågor som alla måste vara
överens om eller där någon kan lägga in sitt veto, finns risk för att en
för företaget skadlig låsning uppstår. Ett sätt att lösa detta är att en
eller flera aktieägare vid en sådan situation kan lösas ut till ett
bestämt pris eller att man ordnar en intern aktion mellan aktieägarna,
så att den som bjuder mest löser ut den andra eller de andra.
13.1.5 Fler punkter till
kompanjonsavtalet
Kompanjonernas långsiktiga syfte med
bolaget, bolagets verksamhet, hur man skall rösta på bolagsstämma, om
nya kompanjoner skall kunna tas in, konkurrensförbud, hur mycket kapital
var och en skall satsa, ränta på lån till företaget bör också regleras i
avtalet.
13.2 Enkelt bolag eller ideell
förening
Vanligtvis konstituerar
ett kompanjonsavtal för aktieägarna i ett aktiebolag ett enkelt bolag.
När således någon fråga är oreglerad i avtalet så gäller reglerna om
enkla bolag i lagen om handelsbolag och enkla bolag. I vissa fall kan
ett kompanjonsavtal i stället konstituera en ideell förening, men då
krävs att medlemmarna fritt kan ansluta sig och avgå utan övriga
medlemmars godkännande, vilket är mycket ovanligt.
Noter
13. Av 4 kap. aktiebolagslagen framgår att en styrelse med mer än en
ledamot skall upprätta en arbetsordning (6 §). Det skall även finnas
instruktioner för hur rapportering till styrelsen skall ske (5 §) samt
arbetsfördelning mellan styrelsen och eventuell VD (7 §).
För att ladda ner
kompendiet i pdf-format, klicka
här |
Kompendiet Starta eget företag har
Leif Malmborg på Aktiebolagstjänst
ställt till vårt förfogande.
Sök på expowera:
eller sök mer information på webben:
|