 startsida < juridik < bokföringslagen |
 
|
| Bokföringslagen |
|
Bokföringslagen är den
lag som reglerar hur bokföringsarbetet ska bedrivas i ett företag. För
större företag finns det även en annan lag som är betydelsefull när
det gäller upprättande och offentliggörande av ett årsbokslut nämligen
Årsredovisningslagen.
Nedan följer en sammanfattning av de viktigaste delarna i Bokföringslagen
(BFL). För dig som vill veta mer om hur bokföring ska bedrivas, vilka
rekommen- dationer som är givna, läsa lagarna i fulltext mm,
rekommenderar vi ett besök på statliga Bokföringsnämndens hemsida www.bfn.se. Bokföringslagen i korthet1 kap - Inledande bestämmelser 1 kap - Inledande bestämmelserHär beskrivs ett antal definitioner av begrepp som används i lagen. Bland annat följande definitioner beskrivs i 2 §
2 kap - Kretsen av bokföringsskyldigaI detta kapitel beskrivs vilka företag (juridiska personer) och personer som är bokföringsskyldiga. Juridiska personer "1 § En juridisk person är bokföringsskyldig, om inte annat anges i 2-5 §§." "2 § Följande juridiska personer är bokföringsskyldiga i den utsträckning som anges i andra-fjärde styckena:
Juridiska personer som anges i första stycket är bokföringsskyldiga, om värdet av tillgångarna, beräknat enligt 4 §, överstiger ett gränsbelopp som motsvarar trettio prisbasbelopp enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring." "3 § Stiftelser är bokföringsskyldiga, om värdet av tillgångarna, beräknat enligt 4 §, överstiger ett gränsbelopp som motsvarar tio prisbasbelopp enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring. Bokföringsskyldigheten inträder
Bokföringsskyldigheten enligt första stycket upphör, om tillgångarnas
värde vid utgången av de tre senaste åren har varit lägre än det
angivna gränsbeloppet. Juridiska personer som är undantagna från bokföringsplikten är alltså ideella föreningar, registrerade trossamfund, samfällighetsföreningar med flera och stiftelser om deras tillgångar inte överstiger 30 basbelopp. För stiftelser är gränsen 10 basbelopp. "5 § Följande juridiska personer är inte bokföringsskyldiga
enligt denna lag: Fysiska personer När fysiska personer är bokföringsskyldiga "6 § En fysisk person som bedriver näringsverksamhet är bokföringsskyldig för denna. Vid tillämpningen av första stycket skall uthyrning av en sådan
privatbostads- fastighet som avses i 2 kap. 13 § inkomstskattelagen
(1999:1229) inte anses som näringsverksamhet. Ägande eller brukande av
en sådan näringsfastighet som avses i 2 kap. 14 § nämnda lag skall
alltid anses som näringsverksamhet. Lag (1999:1304)." 3 kap - RäkenskapsårEtt företags verksamhetsår kallas räkenskapsår och ska normalt sammanfalla med ett kalenderår, d v s 1 jan -31 dec. Det ska också normalt innefatta 12 månader. Enskilda näringsidkare och fysiska personer som är delägare i handelsbolag ska använda kalenderår som räkenskapsår. Detta eftersom deras verksamhet beskattas i samband med den privata självdeklaration. För aktiebolag och ekonomiska föreningar finns möjlighet att använda så kallat brutet räkenskapsår. För att få använda brutet räkenskapsår måste tillstånd inhämtas av Skatteverket. Följande tre möjligheter finns
4 kap - Bokföringsskyldighetens innebördBokföringsskyldigheten innebär att företagen ska: "1 § Ett företag skall
Ett bokslutsföretag skall dessutom
God redovisningssed "2 § Bokföringsskyldigheten skall fullgöras på ett sätt
som överensstämmer med god redovisningssed." 5 kap - Löpande bokföring och verifikationerGrundbokföring och huvudbokföring "1 § Affärshändelserna skall bokföras så att de kan presenteras i registrerings- ordning (grundbokföring) och i systematisk ordning (huvudbokföring). Detta skall ske på ett sådant sätt att det är möjligt att kontrollera fullständigheten i bok- föringsposterna och överblicka verksamhetens förlopp, ställning och resultat." Tidpunkten för bokföring "2 § Kontanta in- och utbetalningar skall bokföras senast påföljande arbetsdag. Andra affärshändelser skall bokföras så snart det kan ske. Affärshändelserna får bokföras senare än som anges i första stycket, om det finns särskilda skäl och det är förenligt med god redovisningssed. Andra företag än bokslutsföretag får dröja med att bokföra affärshändelserna tills betalning sker, under förutsättning att detta är förenligt med god redovisnings- sed. Vid räkenskapsårets utgång skall dock samtliga då obetalda fordringar och skulder bokföras. Vad som sägs i tredje stycket gäller också bokslutsföretag, om det endast förekommer ett mindre antal fakturor eller andra handlingar i verksamheten och fordringarna och skulderna enligt dessa inte uppgår till avsevärda belopp." Bokslutstransaktioner "3 § I samband med att den löpande bokföringen avslutas skall sådana poster som är nödvändiga för att bestämma räkenskapsårets intäkter och kostnader och den finansiella ställningen på balansdagen bokföras." Sidoordnad bokföring "4 § Vid bokföringen skall konton över tillgångar, avsättningar och skulder specificeras i en sidoordnad bokföring i den utsträckning det behövs för att ge en tillfredsställande kontroll och överblick." Rättelse av bokföringspost "5 § Om en bokföringspost rättas, skall det anges när rättelsen har skett och vem som har gjort den. Sker rättelsen genom en särskild rättelsepost, skall det samtidigt säkerställas att det vid en granskning av den rättade bokföringsposten utan svårighet går att få kännedom om rättelsen." Verifikationer "6 § För varje affärshändelse skall det finnas en verifikation. Om företaget har tagit emot en uppgift om affärshändelsen i den form som anges i 7 kap. 1 § första stycket, skall denna uppgift, i förekommande fall kompletterad med uppgifter enligt 7 och 8 §§, användas som verifikation. Om det behövs med hänsyn till arten av den mottagna verifikationen, får bokföringen grundas på en särskilt upprättad hänvisningsverifikation. Flera likartade affärshändelser får dokumenteras genom en gemensam verifikation. Vid försäljning av varor och tjänster mot kontant betalning får även inbetalningarna under en dags försäljning dokumenteras genom en gemensam verifikation, om det skulle vara förenat med svårigheter att upprätta verifikationer för de olika affärshändelserna. Den gemensamma verifikationen får då utgöras av uppgifter från en kassaapparat, kassarapport eller annan uppgift som anger summan av mottagna betalningar. 7 § Verifikationen skall innefatta uppgift om när den har
sammanställts, när I verifikationen skall det ingå ett verifikationsnummer eller annat identifierings- tecken samt sådana övriga uppgifter som är nödvändiga för att sambandet mellan verifikationen och den bokförda affärshändelsen utan svårighet skall kunna fastställas. 8 § Uppgifter enligt 7 § första stycket får utelämnas, om det är förenat med svårigheter att låta uppgiften ingå i verifikationen och ett utelämnande är förenligt med god redovisningssed. 9 § Om en verifikation rättas, skall det anges när rättelsen har skett och vem som har gjort den." Andra bokföringsposter än sådana som avser affärshändelser "10 § Vad som föreskrivs i 1-9 §§ gäller även andra
bokföringsposter än sådana som avser affärshändelser." 6 kap - Hur den löpande bokföringen avslutasI detta kapitel beskrivs hur företaget ska avsluta sin bokföring vid räkenskaps- årets slut. På vilket sätt företaget ska avsluta bokföringen bestäms av företags- form men även företagets storlek. Små enskilda näringsidkare behöver dock inte avsluta räkenskaperna. Årsbokslut: Består av en resultaträkning, en balansräkning och noter. Årsredovisning: Består av en resultaträkning, en balansräkning, noter och en förvaltningsberättelse. (Regleras av Årsredovisningslagen) Sammanfattat gäller följande (PB = Prisbasbelopp): Fysiska personer
Juridiska personer
7 kap - Arkivering av räkenskapsinformation m mFormer för bevarande "1 § Räkenskapsinformation skall bevaras i
Dokument, mikroskrift och maskinläsbart medium med räkenskapsinformation som företaget har tagit emot från någon annan skall bevaras i det skick materialet hade när det kom till företaget. Dokument, mikroskrift och maskinläsbart medium med räkenskapsinformation som företaget självt har upprättat skall bevaras i det skick materialet fick när räkenskapsinformationen sammanställdes." Tid och plats för förvaring "2 § Dokument, mikroskrift och maskinläsbara medier som används för att bevara räkenskapsinformation skall vara varaktiga och lätt åtkomliga. De skall bevaras fram till och med det tionde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. De skall förvaras i Sverige, i ordnat skick och på betryggande och överskådligt sätt. Maskinutrustning och system som behövs för att presentera räkenskaps-
informationen i den form som anges i 1 § första stycket 1 eller 2 skall
hållas tillgängliga i Sverige under hela den tid som anges i första
stycket." 8 kap - Utvecklandet av god redovisningssed"1 § Bokföringsnämnden ansvarar för utvecklandet av god
redovisningssed. 9 kap - Överklagande"1 § En myndighets beslut enligt denna lag får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. Prövningstillstånd krävs vid överklagande till kammarrätten." 
Anpassad sökning
Anpassad sökning
|
Upp
| Senast uppdaterad: 2005-09-21 | © Bo Lilja |