| Ett verksamt företag ingår
i stort sett dagligen avtal med andra parter, vilka både kan vara
privatpersoner eller andra företag. Avtal kan vara både muntliga och
skriftliga. Ett muntligt träffat avtal är lika giltigt som ett
skriftligt. Vid en eventuell tvist är det dock mycket svårt att bevisa
vad som sagts muntligen, gör därför till vana att alltid träffa
skriftliga avtal.
Avtalslagen innehåller de grundläggande lagregler som gäller då
ett avtal kommer till och hur det blir giltigt. Avtalslagen är dock till
stor del dispositiv, vilket innebär att den bara gäller om parterna inte
avtalat något annat.
Hur ett avtal blir till
I avtalslagen beskrivs de grundkrav på hur ett avtal sluts mellan två
parter.
anbud + accept = avtal
Detta är den enklaste formen av avtal. Någon lämnar ett anbud
(offert, erbjudan- de) till en annan part. Vederbörande accepterar detta
anbud och ett avtal har träffats.
Ta följande exempel:
Anderssons Möbler AB har efter en förfrågan från IT Special AB lämnat
ett anbud (offert, erbjudande) på konferensutrustning till IT
Special på totalt 25 000 kronor. Anbudet är giltigt i 30 dagar.
Om IT Special AB accepterar erbjudandet inom 30 dagar har IT Special AB
lämnat en accept, vilket innebär att parterna träffat ett
bindande avtal.
Acceptfristen
Acceptfrist (betänketid) är den tid som går från det att Anderssons Möbler
lämnat anbudet till det att IT Special senast måste ha lämnat besked om
de vill acceptera anbudet. I detta fallet har IT Special fått en
acceptfrist på 30 dagar.
Det säljande företaget bestämmer själv hur lång acceptfristen ska
vara. Under denna tid är det säljande företaget bunden av sitt anbud.
Om den säljande parten inte angivit hur lång acceptfristen ska vara gäller
följande:
- Vid muntligt avtal
Om parterna träffats eller talat med varandra per telefon ska accept
läm- nas omedelbart om inte annat överenskommits.
- Vid skriftligt avtal
Om parterna skriftlig träffat en överenskommelse gäller
avtalslagens regel om en s k legal acceptfrist som består av tre
delar:
- Tiden för anbudets befordran från säljande till köpande part.
- En skälig betänketid för den part som ska köpa.
- Tiden för att befordra svaret från köpande till säljande part.
När det gäller "Tiden för anbudets befordran från säljande
till köpande part" och "Tiden för att befordra svaret från
köpande till säljande part" är de relaterade till varandra. Om den
säljande parten skickar anbudet med brev förväntas den köpande parten
svara på samma sätt. Då det gäller "skälig betänketid" är
den beroende på anbudets komplexitet, vilket innebär att enklare anbud
har en kortare acceptfrist medan komplexa anbud har en längre
acceptfrist.
För sent lämnat svar
Om det köpande företaget accepterar erbjudandet efter det att
acceptfristen gått ut, är inte det säljande företaget längre bunden
av sitt anbud.
Ren accept
Om kunden accepterar erbjudandet inom den utsatta tiden, utan att vilja ändra
på något, kallas det en ren accept.
Oren accept
Det normala i ett affärsutbyte mellan parter är dock att kunden vill
pruta på priset eller förhandla om innehållet i det lämnade
erbjudandet (offerten, anbudet).
Om kunden accepterar erbjudandet men med en förändring eller ett tillägg
ses det som ett avslag men förenat med ett nytt anbud. Nu är det dock
kunden som är avsändare och det är det säljande företaget som ska
tacka ja eller nej.
Om det säljande företaget accepterar de förändringar som kunden föreslagit
är det lämpligt att skriva om det ursprungliga erbjudandet med ändringarna
och med allt annat i övrigt oförändrat. Denna offert som nu är
justerad enligt kundens önskemål skickas tillbaka.
I verkligheten kan denna trafik med erbjudanden och orena accepter pågå
ett tag innan ett avtal träffas. Vid större affärer brukar förhandlingar
mellan parterna genomföras.
Fel i anbud
Tyvärr händer det ibland att det blir en felskrivning i erbjudandet
(offerten). Om det säljande företaget skrivit 500 kr per styck och det
skulle ha varit 5000 kr per styck så gäller inte offerten, under förutsättning
att köparen borde insett att det var en felskrivning. Det är dock upp
till det säljande företaget som offertlämnare att bevisa detta.
Om det säljande företaget upptäcker ett fel efter det att offerten
är skickad har företaget möjlighet att återta erbjudandet om det
hinner meddela kunden senast i samband med att han får offerten. (Genom
att t ex skicka ett fax)
Ogiltiga avtal
Vid vissa tillfällen kan ett avtal ogiltigförklaras om det finns brister
i avtalsförut- sättningarna eller att det finns omständigheter vid
avtalets ingående som påverkat avtalet. Omständigheter som kan påverka
avtalets giltighet:
- Bedrägeri, d v s svikligt förledande
- Bristande form
- Bristande rättshandlingsförmåga
- Förklaringsmisstag, d v s felskrivning och liknande
- Förfalskning
- Oskäligt mot någon part, kan då jämkas
- Psykisk störning
- Råntvång
- Utpressning
Ej bindande avtal
Reklamutskick, annonser, kataloger och liknande material är inte att
betrakta som ett anbud. De olika villkoren anses bestämmas först då
kunden och säljaren träffas i t ex en butik och där kommer överens.
Ett av villkoren kan till exempel vara priset.
En butik som av misstag skriver ett felaktigt pris
i en annons är inte bunden att sälja varan till detta pris. Annonsen ska
i stället ses som en uppmaning, från butiken till kunderna, att lämna
ett anbud om att köpa varan. Avtal vid en större affärshändelse
Om företaget håller på och avtalsförhandlar om en viss vara/tjänst av
större ekonomisk betydelse är det bra att först avtala om när
tidpunkten för ett bindande avtal uppstår. I de flesta fall kommer man
överens om att inget bindande avtal gäller förrän ett skriftligt
dokument presenterats och skrivits under. Fram till den tidpunkten är det
möjligt för en part att dra sig ur.
Vem träffar avtal
För de näringsverksamheter som drivs som juridiska personer
företräds företaget av ställföreträdare eller firmatecknare (t ex
Verkställande Direktören och person/-er ur Styrelsen). I små aktiebolag
är det för det mesta ägaren som skriver bindande avtal. Då det gäller
en enskild näringsidkare är det ägaren själv som för företagets
räkning blir avtalspart. Fullmakt
En person (t ex ägaren) som är behörig att träffa avtal för bolagets
räkning kan genom en fullmakt låta någon annan få denna behörighet.
Det vanligaste är att fullmakten är skriftlig. Den som ges fullmakten
får en behörighet att utföra något för företagets räkning.
Vilka befogenheter som fullmäktigen (ombudet) har framgår oftast
av en skriftlig instruktion. En bilförsäljare har behörighet att sälja
bilar för bilföretagets räkning. Hans befogenhet för att lämna en
viss rabatt kan vara begränsad till 15 000 kr för en ny bil. Om
fullmäktigen överskrider sin befogenhet men inte sin behörighet blir
avtalet bindande. Skulle bilförsäljaren ovan lämna 35 000 kr i rabatt
överskrider han sin befogenhet. Avtalet blir giltigt under
förutsättning att köparen handlat i god tro. Bilföretaget kan dock
kräva ersättning från bilförsäljaren för den skada han åsamkat
bilföretaget, i detta fall 20 000 kr. Det normala är att personer som
företräder företaget har en ställningsfullmakt. En
ställningsfullmakt ger en mer allmän behörighet än en fullmakt och
befogen- heterna är kopplade till den ställning vederbörande har i
företaget. En inköpare kan träffa avtal om inköp av produkter eller
tjänster, en expedit i en butik har rätt att ingå försäljningsavtal
med kunderna etc. En skriftlig fullmakt återkallas genom att fullmakten
återkrävs, en muntlig fullmakt genom att fullmaktsgivaren säger till
fullmäktige att fullmakten nu inte gäller längre och
ställningsfullmakten återkallas genom att fullmäktigen flyttas från
sin ställning.
Många typer av affärsavtal
Köpeavtalet
Är det vanligaste avtalet. Används vid köp av varor och tjänster.
Konsultavtal
Ett avtal som reglerar förhållandet mellan uppdragsgivaren och
konsulten.
Entreprenadavtal
Avtal mellan den som utför en entreprenad och uppdragsgivaren. Finns även
underentreprenörsavtal.
Återförsäljaravtal
Ett avtal mellan t ex en detaljist (butik) och en tillverkare eller importör.
Kommissionsavtal
Återförsäljaren d v s kommissionären säljer produkter åt en
uppdragsgivare. De varor och produkter som återförsäljaren har i lager
äger uppdragsgivaren. Vanligt i mindre servicebutiker där t ex CD-skivor
och videofilmer säljs genom att ett kommissionsavtal har träffats med en
distributör.
Agentavtal
Ett avtal där agenten, t ex säljer en tillverkares produkter till
butiker, i eget namn och där han bara förmedlar order - inte de
fysiska varorna eller produkterna.
Franchisingavtal
Ett avtal med stark koppling mellan franchisegivaren och franchisetagaren.
Många kedjor drivs på detta sätt. Franchisetagaren får tillgång till
ett färdigt koncept och i många fall sker en gemensam marknadsföring.
Avtalet är många gånger väldigt detaljerat för att varumärket och
konceptet ska skyddas.
Transportavtal
Ett avtal mellan den som köper en transport och ett företag som utför
eller ombesörjer transporten. Avtalet reglerar även när
"risken" för varan övergår från en part till en annan.
Standardavtal
Ett standardavtal är ett avtal som utformats för att kunna användas oförändrat
i ett stort antal likartade avtalssituationer och se i princip ser
likadant ut för alla som ingår det. Dessa avtal utformas ofta av
branschorganisationer eller andra organisationer som företräder den ena
partens intressen.
Sök på expowera:
eller sök mer information på webben:
|