Inköpsteknik
	Inköps olika roller
	Inköpsplan
	Inköparens roll
	Leverantörs- bevakning
	Inköpsrutiner
	Ekonomiska konsekvenser

	Innehåll
	expowera

  

 
Dokumentmallarna alla företag behöver, sök på DokuMera
t.ex. inom:
Affärsjuridik
Brandskydd
Budgetering
Kalkylering
Finans
Företagssäkerhet
Försäljning
Marknadsföring Informationssäkerhet Outsourcing
Personal
Privat
Produktsäkerhet Produktutveckling
Redovisning
Skatter
Styrelsearbete  

Inköparens olika roller

Att vara ansvarig för en inköpsfunktion innebär mycket mer än att bara köpa in varor, råmaterial etc. till rätt pris. Låt oss börja med hur det fungerar i det egna företaget. 

Vem är det egentligen som beslutar om inköp? Naturligtvis är detta beroende av hur stort företaget är och vilken typ av verksamhet som bedrivs. Stora strategis- ka inköp som har betydelse för företagets fortlevnad fattas oftast utav företagets styrelse. I de flesta fall är det dock den verkställande direktören (VD), kanske tillsammans med en ledningsgrupp, som beslutar om viktiga inköp. I organisa- tionen kan sedan många inköpsbeslut vara delegerade till exempelvis avdelningschefer, arbetsledare. 

Eftersom många i det egna företaget berörs på olika sätt av det som köps in är det naturligt att berörda personer måste få vara med och ge synpunkter på ett inköpsbeslut. Inköparens roll är att vara lyhörd för dessa synpunkter och se till att inköpsbeslutet är förankrat hos berörd personal. Vad tycker t ex montören som ska utföra arbetet, de som ska använda utrustningen eller sköta maskinen, de som kommer att använda datorerna och nätverket? 

En inköpare måste se till och förstå att det krävs ett väl utvecklat samarbete mellan inköpsfunktionen och andra funktioner i företaget. 

Inköparens roll är naturligtvis att köpa in det som t ex en produktionschef önskat, på ett för företaget optimalt sätt. Men en duktig inköpare kan genom sin kunskap om en leverantörs produkter eller produktionsmöjligheter se olika typer av rationaliseringsvinster som kan komma företaget till godo. En mycket viktig roll för inköparen är att förmedla denna kunskap från företagets leverantörer till det egna företaget. 

En annan viktig roll som inköpare är att ständigt vara på jakt efter alternativa produkter, alternativa lösningar etc. En ny leverantörs lösning kanske kan effektivisera företagets produktion. Detta sökande sker ständigt och ju mer kunskap du har om det egna företaget, nuvarande leverantörer och potentiella leverantörer, desto större möjlighet att kunna tillföra företaget ny kunskap, nya produkter etc. 

Självklart gäller det för en inköpare att optimera hela inköpskedjan med allt från en inlämnad inköpsanmodan, beställning hos leverantör, transporter och lagerhållning. 

Det gäller också att ta ansvar för det du köper in. Se till att kvaliteten behålls genom hela produktionskedjan. En slutprodukt som säljs till en kund får inte ha försämrats genom t ex fel lagerhållning, fel handhavande i produktionen etc. 

Var aktiv
Var en aktiv inköpare och ligg steget före övriga i företaget. Vänta inte på att andra ska säga vad de behöver utan visa på de möjligheter som finns. Se till att det finns ett gott samarbetsklimat mellan företagets olika funktioner och var noga med att förankra inköpsbeslut hos dem som berörs av detta.

Ordna så att experter från leverantörsföretagen får träffa företagets egna experter - många gånger kan detta leda till effektiva lösningar för båda parter. Ta ansvar för dina inköpsbeslut och se till att rätt kvalitet består genom hela produktkedjan. 
 

Anpassad sökning

Anpassad sökning

Upp