startsida < försäljning < telefon
 
Försäljning via telefon

 
  Telefon
Förbereda
säljsamtalet
Säljsamtalet
   
  Försäljning
Personlig
I butik
Telefon
Mässa 
e-handel 
Agent - agentur 
Prissättning 
Offerten 
Förhandling 
Kundregistret
Offentlig upphandling 
Konkurrens 
Personalliggare
   
  Innehåll
expowera 

  

 
Marknadsförings-
böcker
Gerillaföretagaren 
Gerillaföretagaren som ljudbok, 6 cd 
Annonsering för
gerillaföretagare
345 smarta sätt att skaffa nya kunder
Automatisk
marknadsföring 
Om att få gratis- reklam 
Konsten att skriva så dina kunder vill köpa 
   
Försäljningsböcker
Konsten att sälja, cd 
Säljbibeln
Om att skriva sälj- brev som träffar rakt i hjärtat 
100 sidor som får dig att älska att boka
nybesök
Om hur du leder dina säljare till större framgångar 
För dig som hellre käkar taggtråd än kontaktar kunder 
Om hur du blir världens bästa telefonförsäljare 
Om hur du blir världens bästa telefonförsäljare -
Ljudbok 
1000 tips om att sälja mer i din butik 
   
Ledarskapsböcker
Chefens bästa vän 
Hur du gör en total karriärmakeover 
Självcoaching för företagare 
Om jämställdhet som affärsverktyg 
Om effektiv krishan- tering i företag 
Handbok i att anställa för första gången 
Rekrytera själv 
Om hur du gör utvecklingssamtalet till något att se fram emot 
   
Sälja på nätet
Om att starta, driva och marknadsföra en butik på nätet 
Om webbtexter som får kunderna att köpa 
Säljande hemsidor 
Om hur du kan marknadsföra ditt företag på internet 
Om att starta, driva och tjäna pengar på ett nyhetsbrev 
169 superenkla saker som tar din sajt till toppen hos
sökmotorerna 
   
Övriga böcker
Om hur du vinner tid 
Om att tala inför folk för dig som hatar det 
Om att lyckas som
projektledare
100 % hälsa på
jobbet 
Bokföring för dig som hatar det 
Om hur du fram- gångsrikt söker EU-pengar
Rivstart 

Att sälja via telefonen är många gånger ett effektivt och ekonomiskt alternativ för företag. Där produkten eller tjänsten inte är för komplex, produkten/tjänsten välkänd eller att företaget är välkänt, ger en bra utgångspunkt för telefonförsäljning. Även repetitionsförsäljning till redan befintliga kunder går utmärkt att göra via telefonen. 

Vi beskriver i detta område hur telefonförsäljning fungerar och vad som bör utmärka en bra telefonförsäljare. I avsnittet "Personlig försäljning" beskriver vi hur man via ett telefonsamtal "säljer" ett personligt besök. I detta avsnittet sker avslutet - ordertagandet redan vid telefonsamtalet.

Indelningen vi gjort är följande
- Telefonförsäljning, allmänt
- Finna kunder
- Förbereda säljsamtalet
- Säljsamtalet 

Uppföljning som handlar om att ge kunden "Service och uppmärksam- het", att utforma och uppdatera ett "Kundregister", "Offerthantering" mm hänvisar vi till andra delar i huvudområdet Försäljning.
 

Telefonförsäljning, allmänt 

Telefonförsäljning används både som ersättning för det dyrare försäljningssättet personlig försäljning och som ett komplement. Det är t.ex. vanligt med telefon- försäljning när det gäller annonsplats i tidningar och tidskrifter, av "katalogföre- tag", inom handel, där produkter och tjänster är mer av standardtyp med välkända funktioner. 

Har företaget en produkt eller tjänst som är "användbar" för många, där intäkterna per enhet inte kan motivera en personlig försäljning, är telefonen ett utmärkt säljredskap. Med hjälp av telefonen går det snabbt att bearbeta en stor grupp företag eller privatpersoner. Det finns även företag som är specialiserade på att sälja via telefon åt andra företag. 

För många finns en viss rädsla över att sälja via telefon. Man är rädd att den potentielle kunden blir förargad över samtalet, att samtalet resulterar i ett nej, att få frågor man inte kan besvara mm. Orsakerna till rädslan kan vara många och måste övervinnas. 

Det gäller att bygga upp den egna självkänslan. För det första gör du kunden en tjänst genom att kontakta honom. Du ger honom marknads- information och kunskap om en produkt/tjänst, han får ta ställning till ett erbjudande, han kan ställa frågor och få professionell hjälp. Att minska antalet nej görs genom ett bra urval av potentiellt möjliga kunder. Att kunna sin produkt/tjänst ordentligt, veta konkurrenters alternativ, vara väl förberedd på möjliga frågor och invändningar, ha ett bra talmanus med mera, ger trygghet och självkänsla. 

Att tro på sig själv och ha en positiv bild över sin egen förmåga påverkar också resultatet.

Ju mer du kan sätta dig in i kundens situation, se kundens problem och behov, desto lättare blir det att sälja. Be heller inte om ursäkt för att du ringer och fråga inte om du ringer olämpligt. Förutsätt dock alltid att du ringer olämpligt - det gör att du fattar dig kort och att du uttrycker dig på ett intresseväckande sätt redan från början. Du måste fånga kundens intresse redan första minuten. 

Vid telefonförsäljning användes följande komponenter: 

  • Rösten och sättet att tala.
    Självklart är rösten och hur du använder den ditt viktigaste instrument. Variera rösten i både styrka, engagemang och känsla. Du måste tala långsammare i telefon än vad du brukar göra i vanliga fall - åtminstone i början av samtalet för att kunden ska kunna hänga med. Det är lätt att "skena iväg" då man kan allt och själv vet vad nästa replik är. Tala lugnt och tydligt, gärna med en röst något under vanlig samtalston, du ger då ett trovärdigt och säkert intryck. 
     
  • Språket.
    Undvik negativa ord och använd istället ord som förmedlar en positiv och optimistisk känsla. Använd inte facktermer i onödan utan förklara på ett enkelt sätt. Du ska heller inte använda kraftuttryck eller svordomar. 
     
  • Att föra samtalet.
    Följ gärna ett manuskript eller samtalsschema så att du inte missar något väsentligt. Stryk under ord eller uttryck som ska betonas. Dela in samtalet i "stycken" (som styckena i en bok) och få acceptans av kunden efter varje stycke så att du vet att kunden "hänger med". Detta kan du få genom att ställa en fråga. Våga vara tyst och invänta svaret. Håll dig till ämnet. Det gäller även att på ett snyggt sätt få tillbaka en kund till ämnet om han/hon fört samtalet för långt bort. 
     
  • Lyssna och förstå.
    Det är viktigt att du utgår från kundens behov och problem. Genom att fråga och lyssna (glöm inte att anteckna också) får du fram de behov/problem som kunden upplever som starkast. Därigenom får du möjlighet att betona de argument som är starkast. Lyssna till mer än bara själva orden, vad ligger bakom dessa ord och uttryck - idéer, oro, känslor etc.
     

Finna kunder 

Utgångspunkten är att utifrån företagets affärsidé och målgrupp/-er söka efter potentiella kunder. Det viktigaste för de flesta som säljer är kunskap om marknaden. Att helt enkelt veta vilka aktörerna på marknaden är. Består marknaden av många små kunder är kataloger, register etc. användbara. 

Många företag kompletterar telefonsäljning med direktmarknadsföring (DM) för att hitta potentiella köpare. Genom att skicka ut information om företagets produkt eller tjänst till ett stort antal potentiella kunder hoppas man få in tillräckligt med intresserade för en djupare bearbetning via telefon. 

Att få fram ett stort antal adresser till företag inom målgruppen brukar inte vara det svåra. Flera företag är specialiserade på att skräddarsy adressregister åt kunder. 

Nej, det svåra är att veta vilka av dessa som ska bearbetas - att finna de urvalskriterier som leder till att just de tänkbara kunder som finns inom målgruppen kan hittas. Vilka urvalskriterier som ska användas är naturligtvis helt beroende av vad företaget säljer. 

Det gäller att arbeta systematiskt. Om du vänder dig mot en viss bransch kanske det finns möjlighet att komma över ett branschregister med företags- namn och telefonnummer. Arbetar du mot företag som vänder sig till slut- konsumenter finns de nästan undantagslöst i telefonkatalogen på de rosa eller gula sidorna. Tyvärr kan det ibland vara lite svårt att identifiera vad företag egentligen sysslar med.

Olika typer av adresskataloger går att köpa t.ex. FöretagsFakta, Kompass. Det finns också flera möjligheter att hitta adresser på Internet. Även FöretagsFakta finns på Internet likväl som Gula Sidorna. Många av kommunernas "näringslivs- enheter" har adressregister till företag verksamma inom kommunen. 

Självklart går det att köpa adressregister från ett flertal företag. Många av dessa kan verkligen "skräddarsy" urvalet efter dina önskemål. PAR Adressregister AB är en av aktörerna, flera "upplysningsföretag" kan stå till tjänst precis som vissa branschspecifika företag t.ex. Delfi Marknadspartner som arbetar med mark- nadsinformation inom dagligvarubranschen.

Ska företaget sälja mot kommuner, landsting etc. är det lätt att få adress och telefonnummer till förvaltningar, avdelningar mm.
 

Sök på expowera:
Anpassad sökning
eller sök mer information på webben:
Anpassad sökning
Upp
Senast uppdaterad: 2007-08-21 © Bo Lilja