|
Följande material från Skatteverket. Traktamente är en ersättning som arbetsgivare betalar ut till sina
anställda vid tjänsteresor. Traktamentet ska täcka de ökade
levnadskostnaderna under tjänsteresan, dvs. utgifter för logi, ökade
utgifter för måltider samt diverse småutgifter.
Traktamente som inte är högre än vissa avdragsgilla schablonbelopp
brukar kallas för "skattefritt traktamente". Det krävs alltid minst en
övernattning för att arbetsgivaren ska kunna betala ut skattefritt
traktamente. Det krävs också att den anställde reser till en plats som
ligger mer än 50 kilometer från hans eller hennes vanliga arbetsplats
och mer än 50 kilometer från bostaden.
Traktamentsbeloppet 2008
Schablonbeloppet för inrikes traktamente höjs från 200 kronor till 210
kronor från och med 2008. Schablonbeloppet för inrikes traktamente, det
s.k. maximi- beloppet, är kopplat till prisbasbeloppet som regeringen
har fastställt till 41 000 kronor för 2008. Maximibeloppet är 0,5
procent av prisbasbeloppet avrundat till närmaste tiotal kronor.
Tjänsteresa
Med tjänsteresa avses när arbetsgivaren har beordrat den anställde
att företa en resa för att utföra arbete för hans räkning på annan
plats.
Med arbetsgivare likställs annan som betalar ut traktamente, om den
huvudsakliga delen av arbetet utförs för honom.
Det finns ingen avdragsrätt för ökade levnadskostnader vid
förrättning som inte varit förenad med övernattning. Däremot är utgifter
för resan vid sådan förrättning avdragsgilla. Ersättning som betalas ut
vid endagsförrättning redovisas som lön.
Om en anställd som är på tjänsteresa på annan ort av privata skäl
väljer att förlänga vistelsen på förrättningsorten, medför den
inbesparade reskostnaden inga beskattningskonsekvenser för honom. Detta
gäller under förutsättning att reskostnaden inte är högre på grund av
förlängningen. Om arbetsgivaren betalar hotellkostnader och traktamente
för sådan tid ska det beskattas som lön. En tjänsteresa kan dock på
arbetsgivarens initiativ förlängas, t.ex. över helgen, för att minska
arbetsgivarens totala kostnader för tjänsteresan. Arbetsgivaren kan då
betala hotellkostnad och traktamente även för dagar utöver förrättnings-
och resdagar under förutsättning att den totala kostnaden för resan och
förrättningen blir lägre än om återresan hade företagits omedelbart
efter förrättningens slut.
(Skatteverkets skrivelse 2005-12-09, dnr. 131 628459-05-111).
För sjömän gäller att vistelsen ombord på fartyget inte utgör någon
tjänsteresa utan arbetet ombord är arbete på den vanliga
verksamhetsorten. Det innebär att avdrag inte medges för ökade
levnadskostnader.
Den vanliga verksamhetsorten
Den vanliga verksamhetsorten omfattar ett område inom ett avstånd av
50 kilometer från den anställdes tjänsteställe. Med vanlig
verksamhetsort likställs ett område inom ett avstånd av 50 kilometer
från den anställdes bostad. Avståndet ska beräknas för närmaste färdväg.
Den anställde har oftast två vanliga verksamhetsorter - en med
utgångspunkt från tjänstestället och en från bostaden - som delvis kan
sammanfalla.
Begreppet tjänsteställe
Bestämmelserna om tjänsteställe finns i 12 kap. 8 § IL. För anställda
på kontor, i fabriker, verkstäder, butiker och liknande är
tjänstestället den byggnad där den anställde fullgör huvuddelen av sitt
arbete.
Vissa anställda, t.ex. chaufförer, montörer, serviceingenjörer m.fl.
har vanligen inte någon fast arbetsplats. För dessa anses som
tjänsteställe i regel den plats där arbetstagaren fullgör en del av sitt
arbete, såsom att hämta och lämna arbetsmaterial eller utföra
förberedande och avslutande arbetsuppgifter.
Om arbetet på varje arbetsplats pågår under begränsad tid enligt de
villkor som gäller för vissa arbetstagare inom byggnads- och
anläggningsbranschen eller därmed jämförliga branscher ska den
anställdes bostad anses som tjänsteställe.
För riksdagsledamöter, reservofficerare samt nämndemän, jurymän och
andra liknande uppdragstagare i allmän domstol, allmän
förvaltningsdomstol, hyresnämnd, skattenämnd eller arrendenämnd anses
bostaden som tjänsteställe. Med bostad anses för riksdagsledamöter
bostaden på hemorten.
En tjänsteresa anses påbörjad resp. avslutad vid den anställdes
tjänsteställe eller hans bostad beroende på var den faktiskt påbörjats
eller avslutats.
För sjömän ska det fartyg där de fullgör sitt arbete anses som
tjänsteställe.
Lagstiftningen m.m.
Bestämmelserna om avdrag för ökade levnadskostnader, för hemresor,
för inställelseresor och för ökade levnadskostnader vid utbildning i
samband med omstrukturering m.m. finns i 12 kap. inkomstskattelagen
(1999:1229), IL.
I 16 kap.28 a§ IL finns bestämmelser om avdrag för ökade
levnadskostnader vid resor i näringsverksamhet.
I 11 kap. 26 § IL finns bestämmelser om beskattning av fri resa eller
kostnads- ersättning för sådan resa till eller från
anställningsintervju.
Beträffande avdragsbeloppen för ökade levnadskostnader vid resa
utomlands (normalbeloppen) utfärdar Skatteverket årligen allmänna råd.
Av 8 kap. 19 § skattebetalningslagen (1997:483), SBL, framgår att
skatteavdrag i vissa fall ska göras på ersättningar för ökade
levnadskostnader.
I underlaget för beräkning av arbetsgivaravgifter ska enligt 2 kap.
10 § socialavgiftslagen (2000:980) bl.a. ingå lön. Med lön likställs
även kostnads- ersättningar som inte enligt 8 kap. 19 eller 20 § SBL
undantas från beräkning av preliminär A-skatt.
Bestämmelser om skyldigheten att lämna deklarationer och
kontrolluppgifter finns i lagen (2001:1227) om självdeklarationer och
kontrolluppgifter.
I fråga om ökade levnadskostnader för yrkesfiskare tillämpas allmänna
råd, RSV 2002:11.
Källa: Skatteverket,
2008-01-06
Sök på expowera:
eller sök mer information på webben:
|