 startsida < ekonomi < bokföring < kontantmetoden |
|
| Kontantmetoden - för enskild näringsidkare |
|
För dem som bedriver enskild näringsverksamhet finns det två möjlig-
heter att sköta bokföringen på. Den ena är faktureringsmetoden och det
är den som beskrivs på övriga sidor i bokföringsavsnittet. Den andra är
kontantmetoden och är en enklare metod än den som kallas huvud- metoden
det vill säga faktureringsmetoden. För att få använda kontant- metoden får inte
den enskilda firman ha en nettoomsättning som överstiger tre miljoner
kronor. Alla måste upprätta ett årsbokslut. Har den enskilda
firman en netto- omsättning som understiger tre miljoner kronor kan
företaget upprätta ett bokslut i förenklad form, ett så kallat förenklat
årsbokslut. Kontantmetoden - enkel att användaAlla som har en enskild näringsverksamhet är skyldiga att bokföra denna. Det du bokför är alla dina affärshändelser. Till alla dessa händelser måste du ha en verifikation (ett kvitto, en faktura, ett bankutdrag etc.). Bokföringen görs löpande under året. Du kan använda dig av ett bokföringsprogram på din pc eller göra bokföringen på dagboksblad. Precis som namnet säger, kontantmetoden, bokför du dina affärshändelser när betalningstransaktioner sker. Det du bokför är alltså bara inbetalningar och utbetalningar. När du skickar en faktura till en kund bokförs inte den utan det är först när kunden betalar som den ska bokföras. På samma sätt om ditt företag får en faktura från en leverantör. Den bokförs först när du betalar fakturan. Tänk på att alla sorts betalningstransaktioner räknas som "kontant", t.ex. betalning med ett kontokort, betalning via ditt bankgiro eller plusgiro. Använder du kontantmetoden blir antalet konteringar betydligt färre än med faktureringsmetoden. Antalet konton du behöver använda blir också färre. Det du förlorar på enkelheten är att din "detaljkunskap" om företagets ekonomi, som du kan få via exempelvis ditt bokföringsprogram, blir sämre än med faktureringsmetoden. Men för många enskilda näringsidkare är inte det behovet särskilt stort - man har bra kontroll över sin "lilla" verksamhet ändå. Även om du använder
kontantmetoden måste du vid räkenskapsårets slut bokföra fordringar som
du ännu inte fått betalt för och skulder som du ännu inte betalt. Det
gäller att vara särskilt vaksam när det gäller momsen vid detta
tillfälle så att den inte betalas in dubbelt. Det är lätt hänt att när
betalningen för en faktura som skickats i december (redovisats i
bokföringen vid räkenskaps- årets slut) och betalas i januari hamnar på det
nya årets bokföring också. Ta alltså inte med omsättningen och momsen i
januari om den tidigare redovisats. ExempelVi ger några exempel för att visa på skillnaden mellan faktureringsmetoden och kontantmetoden. Den lilla enskilda firman Kontorsvaruhuset har sålt en laserskrivare på kredit till en kund. Skrivaren kostade 6 000 kr plus moms 1 500 kr. Företaget lämnar 10 dagars kredit. Bokföring av fakturan som kunden fick. Verifikationsnummer och datum framgår inte
av exemplet men ska finnas med i "verkligheten".
Kunden betalar laserskrivaren efter 10 dagar genom att sätta in pengarna på företagets bankgiro som är kopplat till checkräkningskontot.
Bokföring av inbetalningen. Verifikationsnummer och datum framgår inte
av exemplet men ska finnas med i "verkligheten".
Då företaget får betalt tas fordran bort från kontot kundfordringar. Den lilla enskilda firman Kontorsvaruhuset har sålt en laserskrivare på kredit till en kund. Skrivaren kostade 6 000 kr plus moms 1 500 kr. Företaget lämnar 10 dagars kredit. Fakturan sätts i en pärm och bevakas. När inbetalningen
från kunden sker bokförs försäljningen. Verifikationsnummer och datum
framgår inte av exemplet men ska finnas med i "verkligheten".
Bokföringen av försäljningen görs när kunden betalar. Ingen bokföring görs då fakturan överlämnades till kunden.
Företaget får en telefonräkning för
senaste månaden från telefonbolaget på 1 856 kr plus moms 464 kr.
Företaget har 30 dagars kredit.
Företaget betalar telefonräkningen efter att det gått 30 dagar.
Betalningen sker från checkräkningskontot.
Företaget får en telefonräkning för
senaste månaden från telefonbolaget på 1 856 kr plus moms 464 kr.
Företaget har 30 dagars kredit. Fakturan sätts i en pärm och
bevakas. Efter trettio dagar betalas den via företagets checkräknings-
konto och bokförs när betalningen skett.
Företaget köper in varor från en grossist
för 46 400 kr plus moms 11 600 kr.
Företaget har 30 dagars kredit.
Företaget betalar varorna efter att det gått 30 dagar.
Betalningen sker från checkräkningskontot.
Företaget köper in varor från en grossist
för 46 400 kr plus moms 11 600 kr.
Företaget har 30 dagars kredit. Fakturan sätts i en pärm och
bevakas. Efter trettio dagar betalas den via företagets
checkräkningskonto och bokförs när betalningen skett.
Kontantmetoden och momsNär man startar ett företag kan man välja att redovisa momsen enligt boksluts- eller faktureringsmetoden. Bokslutsmetoden överrensstämmer med kontant- metoden. Du har också två möjligheter när det gäller redovisningen av moms. Du kan redovisa momsen årligen i din inkomstdeklaration (du bokför momsen löpande under året och för sedan in summorna för utgående respektive ingående moms när du upprättar det förenklade årsbokslutet). Det andra alternativet är att du redovisar momsen månadsvis. För varje månad görs en avstämning på ett momsredovisningskonto. Du skickar sedan in en skattedeklaration varje månad och betalar in momsen. Skattedeklarationen och momsinbetalningen ska vara Skatteverket tillhanda senast den 12:e i andra månaden efter den som redovisas, d.v.s. januaris moms ska senast redovisas och ha betalts in till den 12:e mars. Glöm inte att om du
använder bokslutsmetoden ska du vid årsskiftet även ta upp momsen på
obetalda kundfordringar och leverantörsskulder. Det förenklade årsbokslutetDet förenklade årsbokslutet är lätt att fylla i. Den består av en resultaträkning och en balansräkning. Det som kan kännas lite besvärligt är att vissa poster vid årsskiftet måste justeras. Justeringarna är till för att resultatet ska bli "rättvist". Läs mer om periodisering, avskrivningar etc. under avsnittet bokföringens grunder - begrepp. Du justerar genom att göra ett bokslutsunderlag för respektive konto som berörs. Varje bokslutsunderlag ska ha ett eget verifikationsnummer. Om du exempelvis har en kundfordring som inte är betald den 31/12 gör du ett bokslutsunderlag för denna som innehåller uppgifterna Bokslutsunderlag för Kundfordringar 31/12 2007 - verifikationsnummer - fakturans nummer Har du flera fakturor skriver du upp var och en och summerar varje post. Det som händer när du för över summorna till det förenklade årsbokslutet är att försäljningen läggs till intäktsberäkningen, momsen till momsberäkningen och fordran placeras under omsättningstillgångar.
Källa: Skatteverket och BFN 
Anpassad sökning
Anpassad sökning
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Upp
| Senast uppdaterad: 2007-01-10 | © Bo Lilja |