|
Inom detta område kommer
vi att visa många exempel på olika kon- teringar. Ibland kan bokföring
kännas komplicerat bara för att det finns många kontonummer att
använda. Att bokföra en affärshändelse är betydligt lättare än
många tror. Om en utgift betalas från kassan, det vill säga kontant, eller
checkräkningskontot, görs konteringen på samma sätt - det enda som
skiljer är kontonumret som används.
Det som de flesta tycker är besvärligast är om en summa ska stå på debet- eller kreditsidan.
Många gånger räcker det med att utgå från vad som händer på ett
intäktskonto, såsom kassa eller checkräkningskonto, för att rent
logiskt förstå hur en kostnad eller intäkt ska bokföras. Först kort
om dubbel bokföring.
Dubbel bokföring, debet och kredit
Att föra bok, d v s bokföra företagets affärshändelser, görs
hos de flesta företag med så kallad dubbel bokföring. Varje konto som
används har en debet och en kreditsida. Då en kontering utförs görs
den på minst två konton. Det ena kontots debetsida och det andra
kontots kreditsida. Summan av det som skrivs på debetsidan ska vara lika
med summan av det som skrivs på kreditsidan d v s summa
debet = summa kredit.
För att underlätta används i de flesta fall BAS-kontoplanen där
kontona är väl strukturerade och därmed lättöverskådliga.
BAS-kontoplanen utvecklas ständigt och har i och med versionen EU-BAS 99 anpassats till EU. De versioner som just nu är vanligast använda heter
BAS 2004 och BAS 2005. Kontona i BAS 2005 hittar du i länklistan till
höger.
Normalt brukar man ställa upp konteringen enligt följande:
| Konto |
Kontonamn |
Debet |
Kredit |
| 1910 |
Kassa |
|
|
Debet är den vänstra av kontots två konteringskolumner. När
en summa no- teras där säger man att kontot debiteras.
Kredit (med betoningen på e, förväxla inte med kredit -
betoningen på i) är den högra konteringskolumnen. När en summa noteras
där säger man att kontot krediteras.
Låt oss ta ett litet exempel för att åskådliggöra. Företaget
har köpt kopierings- papper kontant från ett kontorsvaruhus.
Kopieringspappret kostade 200 kr plus moms 50 kr. Konteringen blir så här:
| Konto |
Kontonamn |
Debet |
Kredit |
| 1910 |
Kassa |
|
250,00 |
| 6110 |
Kontorsmaterial |
200,00 |
|
| 2641 |
Ingående moms |
50,00 |
|
Som synes blir summan på debetsidan lika stor som kreditsidan. Detta
är den första kontrollen som görs vid en kontering. Vid vissa tillfällen
kan det vara lätt att förväxla det som ska stå på debet- respektive
kreditsidan. Nu är dock BAS- kontoplanen bra strukturerad och kontona är
indelade i olika kontoklasser. Vi kan även hänföra kontona till dessa
olika områden
- Tillgångar (kontonumret börjar på 1)
- Skulder och Eget kapital (kontonumret börjar på 2)
- Inkomster (kontonumret börjar på 3 och 8)
- Utgifter (kontonumret börjar på 4, 5, 6, 7 och 8)
Ställer vi upp dessa i en tabell går det lätt att beskriva när ett
konto ska debiteras eller krediteras.
| |
Debet |
Kredit |
| Tillgångar |
Tillgångsökning |
Tillgångsminskning |
| Skulder |
Skuldminskning |
Skuldökning |
| Inkomster |
Inkomstminskning |
Inkomstökning |
| Utgifter |
Utgiftsökning |
Utgiftsminskning |
Tillgångskonton är t ex
1110 Byggnader
1250 Datorer
1510 Kundfordringar
1910 Kassa
1930 Checkräkningskonto
Skuldkonton är t ex
2010 Eget kapital (delägare 1 i ett handels- eller kommanditbolag)
2330 Checkräkningskredit
2440 Leverantörsskulder
2610 Utgående moms (oreducerad, det vill säga 25 %)
2640 Ingående moms
Inkomstkonton är t ex
3040 Försäljning av tjänster
3050 Varuförsäljning
3550 Fakturerade resekostnader
3911 Hyresintäkter
3921 Provisionsintäkter
Utgiftskonton är t ex
4010 Varuinköp
5010 Lokalhyra
5060 Städning och renhållning
5252 Leasing av datorer
6110 Kontorsmaterial
6211 Fast telefoni
7332 Bilersättningar, skattepliktiga
Gå nu vidare och titta på exempel som finns under områdena enligt
rubrikerna till vänster.
BAS-kontoplanen uppdateras (justeras) ständigt och sista versionen
går att hitta på följande länk
www.bas.se
Sök på expowera:
eller sök mer information på webben:
|